profile

領先數位週報 & 自媒體創業週報

【領先 #078】保持鬆弛感 / 高效工作必備雙工具 / 溝通力也是你的工作力

Published 6 months ago • 1 min read

嗨~我是蘿卡。

上週末度過了非常炙熱的兩天,今天明顯感受到變涼變冷了。 秋天氣候非常多變,大家記得早晚要多穿件衣服,不要感冒了!


💭 小故事:別把橡皮筋拉到 100%,保持鬆弛感

最近我持續在進修生涯教練的進階培訓,進階課程中,每個實習教練定期都會一起團體督導,互相討論、分享許多在進行教練對話的反思&客戶狀況。

記得一次分享中,有同學提到他的客戶對自己的要求非常高,同時又不太自信,所以常常會覺得挫折,或是對自己的行動不滿意,感覺非常消耗。

當時,課程團隊中,主攻心理學專業的成員分享了一個概念:「在教練對話中,記得不要用 100% 的努力去覺察自己或他人,因為人的心理設定會對 100% 的用力產生抗拒,要用 70~80% 的力氣去覺察客戶,20% 留給自己的呼吸&最真誠的善意」

「當這位客戶用 100% 的期望想要讓自己更好,他同時也會因為太用力想讓自己每一個細節都進步,而忘記覺察自己已經筋疲力盡了」

當時我有點似懂非懂,但仔細思考後,我理解出了兩個重點:

管理期待值

這並不是要我們不要努力,而是任何努力背後,都應該對「結果」抱有鬆弛感,當我們對於結果抱有 100% 的期待,不容許任何失敗時,就如同完全繃緊的橡皮筋,沒有任何空間&彈性,稍稍用力就會斷掉。

關照自己&保有善意

當客戶在為了自己的人生努力、當教練專注在教練對話中梳理&分析時,其實很容易把焦點放在他人身上,而忽略關照自己、覺察自己的狀態&需求。

這種對自己「無意識導航」的狀態,其實很容易讓我們在過程中迷失,失去掌控性。在任何時候,認真努力的同時別忘多一次深呼吸,問問自己現在的感受如何?想法如何?其實更能夠對當下的狀況保持清明,更好地發揮自己。

你也曾經覺得自己沒有動力、非常內耗、感覺做什麼都不對嗎?別忘了告訴自己:「任何結果&自己都是可以被接受的」,好好呼吸,讓自己保持一點鬆弛感。如果你也有類似的經驗,歡迎回信跟我分享你的小故事,或許我也能夠跟你分享我的更多覺察與經驗喔!


📌 本週精選推薦

高效工作必備 - 分頁管理工具&待辦管理工具推薦

【Workona 教學】告別雜亂的分頁列,用對瀏覽器分頁管理工具,找回工作專注力!

  • Workona 是一款分頁管理工具,依照場景將網頁分組,有免費版可以使用。
  • 還可以整合其他的生產力工具,並將分頁網址一鍵分享給同事,對於遠距工作者來說非常實用。

  • 🍰 蘿卡點評:實際使用 Workona 過後覺得幫助最大的地方在於「提升專注力,避免分心」,透過使用 Workona 將雜亂的分頁分類整理,降低了我因為看到分頁爛的其他項目而分散注意的狀況。

【2Do 教學】如何正確使用 To do list 待辦清單?成為時間管理高效工作者!7 步驟打造專屬高效清單

  • 2Do 是一款 Mac 專用的待辦管理工具,這款工具是依照 GTD(Getting Things Done)時間管理系統的基礎下設計出來的
  • 設定待辦清單的常見迷思:堅持完成待辦清單上的所有事情、沒有設定截止日期、清單任務太冗長、清單任務太廣泛。

  • 🍰 蘿卡點評:待辦管理的方式百百種,而 Yuria 這篇文章精彩得地方是除了分享她是如何使用 2Do 這款工具的,更分享了很多他高效管理待辦的小技巧&經驗,還有其他高效工作會用到的 App 。想讓自己的工作效率更進一步的你,非常推薦你可以看看喔!

📈 每週來點生產力!

溝通力也是你的工作力:如何用更開放的方式領導團隊

保持開放式心態,學會「不指導」

前陣子在閱讀《薩提爾教練模式》的時候,看到作者提到一段非常有感:「當我們帶著『心存定見』的心態時,就容易問出封閉式的問句;當我們帶著『開放好奇』的心態時,就自然會問出開放式問句。」

這讓我想到過去我在與職場中的同事討論工作問題、或是教導新人的時候,常常很容易問說「你嘗試過XXX 方法嗎?」、「你有先這樣那樣做過嗎?」,而不是在溝通工作的時候,先提問「你是怎麼做的呢?」、「為什麼你會採用這個方法呢?」

書中也有提到:「究其原因,往往是因為身為領導人已經習慣馬上思考問題、解決問題。只要碰到『問題』,不管是自己還是他人的問題,就關始思考『如果是我,會如何解決』;一旦想到解決的方法,就希望他人採用。在這種心態下,當然就容易問出『你嘗試過某某方法嗎?』這樣的封閉式問句。」

這讓我非常有感,我還發現我在與身邊朋友相處中,常常會比較害怕問出「開放式問句」,即便問了,也會在後面加上一些我事先想好的選項,詢問對方是不是這樣?所以這段讓我去反思,我是否因為在聆聽對方描述的時候,就「心存定見」的推斷對方應該是這樣這樣或那樣那樣的狀況,少了對對方的好奇心。

加上如果是聽到一些待解決的問題,我也會下意識的思考:如果是我,那我會如何處理?。也會落入了「一想到解決的方法,就希望他人採用」的心態。所以我開始練習適時的留白、思考、再提問的節奏,不用急著填補空白或不斷思考,而是保持開放好奇的心態,相信對方能夠回答得出來。

在職場中,除了專業能力外,良好的溝通&領導方式也是必備的重要技能,如果你也是工作中的小主管、領導人,歡迎跟我一起練習用更開放、帶有教練風格的領導方式與同事相處,一起提升自我&團隊的溝通能力!


📝 更多學習資源

🗣 你有好資源想分享嗎?歡迎直接回信推薦給我們,幫你把好資源分享給更多人!

一、Norton 防毒軟體雙 11 優惠,全面折扣五折起!

諾頓防毒已經營運好多年,算是防毒界的老爺爺

在顧客服務、操作面板上都非常有品質保證,提供非常全面的防護,除了安全防中毒,還有 VPN 、密碼管理員、雲端備份等多功能都包含在內了,整體來說 CP 值很高且品質有保證。

諾頓防毒在雙十一時間特別提供華語區限定的折扣優惠,全部產品折扣七折起,最低快要五折!最多可省下快 2000 元。如果你最近剛好也在物色更安全的防毒軟體~非常推薦你入手諾頓喔!

📌 諾頓防毒評測&教學文:https://leadingmrk.com/norton360-tutorial/

二、《擁抱停頓:焦慮世代,用自己的節奏,實現自我》

在這個過度強調正能量與生產力,快到停不下來的時代,你常常感受到「焦慮」&「喘不過氣」嗎?你真正需要的,是「停頓」與「行動」的意識。

今天分享了很多我修習生涯教練專業時得到的啟發,我非常喜歡我參與的課程團隊:AndAction 。而他們終於在集結多年經驗後,耗時很久孕育出來一本關於這個世代如何面對焦慮、如何調適&引導自我成長的寶藏書籍啦。

書才剛剛上市&出貨,我身邊已經超多朋友在寫讀書筆記了!如果你也正在尋找自己、渴望調整焦慮、擁抱行動&自我成長,非常推薦你看看這本書喔!


希望今天的內容你會喜歡。

如果有什麼想跟我分享的小故事,也歡迎你隨時回信跟我說!

我們下週見!~

by 蘿卡

領先數位週報 & 自媒體創業週報

by 領先時代團隊 x 創辦人老K

分享數位工具、自媒體創業經驗,以及團隊每月的成長、發生的各種故事。

Read more from 領先數位週報 & 自媒體創業週報

嗨~我是蘿卡。 最近天氣逐漸轉熱了,大家是不是開始規劃夏天的旅遊計畫啦? 我自己正在猶豫下個月小出遊要去花蓮還是嘉義玩,如果大家有推薦的景點行程,歡迎分享給我!(推薦吃的更好XD) 💭 小故事:找回你的自我評價系統 最近的教練對話中遇到一位客戶,他跟我說:「蘿卡,你的小宇宙感覺是很有秩序的、一切都很順利,但我的感覺是很混亂的」 我聽到這裡,突然感覺他對我的誤會很深(笑),所以我分享了我最近混亂的故事給他聽。 我說:「我其實是一個自我要求蠻高的人,而且很在意外人的評價。當沒有人跟我說說:『妳做得很棒』時,我就會預設我是做的不好。當有人跟我說我做的不好時,我就會毫不懷疑的照單全收」 我最近剛回到正職工作,剛入職那幾天,因為不適應新的工作內容,我腦中超多覺得自己不夠好的聲音的。持續兩三天後,我突然意識到,除了我自己,其實這段期間沒有人對我說批判的話,我的主管、伴侶、朋友其實都很支持我,只有我無法好好評價我自己。 你是不是跟我一樣是一個對自己要求很高、很在意他人評價的人呢?是的話歡迎回信「一起找回自我評價系統!」,讓我知道我不孤單~...

2 days ago • 1 min read

【自媒體 #029】最近很紅的 Skool ,該經營嗎? 嗨~我是老K👨🏻💻 最近身邊蠻多人在討論 Skool 這個新平台的,也因為有幾位 KOL 很用力的在推廣(推坑)大家去經營 Skool ,因此我有默默看見身邊蠻多自媒體人開始 FOMO。 這篇想簡單分享一下以我的觀察,私有社群的幾個經營技巧 & Skool 這平台本身的特性,再來跟你分享「我覺得該不該經營 Skool、該何時與怎麼投入經營」。 文末有免費資源給大家,記得看到最後。 💭 先來聊聊私有社群 & Skool 的特性與比較 其實在 Skool 出現之前,很多私有社群就已經是部份自媒體人會經營的了,比如: Discord 課程社群、會員社群 Instagram 廣播專區、社交專區 Line 社群 Facebook 社團 Circle 平台(台灣比較少人用) 所以我看到 Skool 突然走紅、還有一堆人突然開始經營起私有群,第一個腦中的疑惑就是:「為什麼大家以前看到這些私有社群平台不會想做,但看到 Skool 卻覺得可以做了呢?」 這就要講回 Skool 的幾個特色與特性:...

7 days ago • 1 min read

嗨~我是 Yuria 🌶️ 每次在撰寫電子報前,我都會習慣性去回顧過去一個月的領先週報內容!看看團隊的大家這一個月都發生了什麼事,有了哪一些生活的體悟。 原本想用「地震」當開頭,後來發現我上個月的開頭也是地震 XD(看來我真的很害怕地震,可能也剛好我要寫電子報的前幾天都發生地震?!!) 現在真的有很嚴重的地震 PTSD 🥲 尤其每次在重要會議前更嚴重,因為我會很害怕如果等等會議到一半地震怎麼辦…好險都沒遇到,所以我也很好奇,如果你在重要會議時遇到地震你會怎麼做? 不影響,繼續開會 先暫停一下下,跟對方說,等地震過後繼續開 邊開邊躲起來(?! 其他… 想要聽聽你的方法會是什麼!或是你真的有在開會時遇到地震,也可以回信跟我分享~給我一點應變措施跟能力 🥺 By 真的怕死地震的Y 💭 小故事:因為記錄,深深感受到自己的成長 前一陣子,工作到一半打算休息時,看到了放在書桌旁的一本筆記本,於是我把它拿出來閱讀 📖 那是一本很特別的筆記本,因為我只有在特別痛苦或難過時,會使用它來書寫紀錄當下的心情,使用自由書寫的方式舒緩心情。 當我拿起這本筆記本,第一個念頭是 哇,我好久沒有寫這本!...

9 days ago • 1 min read
Share this post