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領先數位週報 & 自媒體創業週報

【領先 #097】如何避免瞎忙? / 提升生產力四要素 / 該不該經營短影音

Published 16 days ago • 1 min read

嗨~我是老K。

剛好今天去參加了 youtube courses 的開幕活動(YT 中文區要有線上課程功能啦!)

已經忙到現在正在 uber 上面打電子報了(擦汗

其實我一直都不太擔心「忙碌」這件事情,反而更擔心的是「瞎忙」

以前蠻常有那種用瑣事填滿生活、自認為充實,但最後發現:

  1. 該做的重要事情都沒做
  2. 做了完全沒影響的事情,卻很喜歡做

不過近期忙碌的事情,確實都是各種突破。

想用今天的小故事欄位跟大家分享我最近在做什麼、有什麼體悟與成長!


💭 小故事:刻意訓練自己,只做重重要的事情,避免瞎忙

破題想直接跟你分享,我近期正在進行中的專案有:

一、Notion 訓練營第七屆

身為總助教&飛行助教角色,其實近幾天每天都花五小時以上在做相關營運、教學、系統優化、文件累積、團隊溝通的工作。

雖然我自己的品牌與工作已經忙得不可開交,但說實話:「Notion 訓練營真的是個很特別的團隊,我其實如果扛的住,我還是希望能一直做下去」

(雖然每次熬夜在做事情、消耗待辦都很懷疑人生啦,但能跟一群努力拼博的團隊、幫助另一群努力拼博的學生變的更好,真的是很激勵人心的事情。)

二、自媒體陪跑課程的諮詢顧問培訓

領先時代品牌在 2024 年正式開始了《B.R.A.N.D 自媒體被動流量變現系統》陪跑課程的服務,而前期每位學員都需要經過我的諮詢,確保我們教學內容能幫上學員、學員需求也確實符合我們課程走向,才會招收學員。

而這個月開始嘗試把站在第一線的自媒體顧問交給夥伴「蘿卡&Yuria」

他們在領先時代一起共事兩年,一定也都是深藏絕技、能給需要自媒體建議的同學很多很棒的建議、也能精準介紹我們後續陪跑會陪伴大家的方式與課程內容!

(如果你有興趣找我們免費諮詢自媒體經營策略,可以點這邊加入等候名單

三、將實體工作坊,錄製成新的「產品打造課程」

我從開設了自媒體課到現在,自媒體課程每天都在運作中。

不管是每週團體陪跑諮詢、一些補充課程,還是我們默默的在優化學員階段性獎品機制、學習地圖。

我二月初有開設了一場《自媒體產品打造工作坊》實體活動,後續要把這堂工作坊變成線上的課程內容。

因為二月卡到過年陪伴家人比較難專注工作、三月又一堆外務&準備訓練營開跑,整個課程製作流程往後延後不少。

不過還是跟自己約好一定要在 3 月底前把課程錄製好上架,不然有好多學員都在等著這堂課、才可以跟著實作去開設自媒體 MVP 產品!

有時忙碌的時候,腦袋要關注的不是「我必須做完這件事的壓力」,因為這樣你就會越來越不想做這件事情。

我們反而應該要讓自己去關注自己心底「想要做好這件事的根本原因」。

比起「錄製完課程、趕快給學員交差、趕快從待辦清單把這件事情劃掉」,我更會告訴自己:

「為了讓學員四月就可以開始行動、開設產品、獲得第一筆利潤、創造自媒體第一個商業閉環,我要趕快把課程製作完成給他們!我很希望他們能趕快獲得成果、讓自媒體經營之路更順利」

想著想著,也許就讓自己更有動力,去做原本給你壓力的那件事囉! 💪🏻


📌 本週精選推薦

Ubersuggest 完整教學,最適合新手部落客的 SEO 關鍵字規劃工具推薦!

  • 最推薦個人網站經營者、一人公司經營者使用的 SEO 關鍵字規劃工具
  • 主要推薦原因:方案可以買斷超划算、跑數據速度快、有排名追蹤功能,起步的 SEO 初階撰文者很夠用!
  • 與其他高階 SEO 平台差別在:主要目前沒有能分析競爭對手網站的功能(抓對方關鍵字、查對方排名)

👨🏻‍💻 老K點評:原先我們大多都是推薦 RankingSEO 給我自己自媒體課程要經營網站的學員,但因為今年 Ranking 大漲價,有部份學員也反應變貴很多,

所以團隊馬上就研究了這款 SEO 平台,有買斷機制更適合一人網站創作者長期使用。

如果你剛好也有經營網站,可以看看這篇文哦!

到底該不該經營短影音呢?(圖文的經營策略思考)

  • 分享在短影音整個大爆紅的時代,到底大家需不需要經營短影音
  • 如果要,那在經營之前應該先做好哪些準備、想清楚哪些東西呢?

👨🏻‍💻 老K點評:

這篇主要是想給自媒體經營者、或對經營自媒體、個人品牌感興趣的人看。

但就算只是一般人,我覺得「短影音」整個病毒式盛行這個時代,偶爾看看「經營者」的視角,也能讓你們更認識「這些創作影片給你們看的人」的各種規劃與策略。

就像很多人都會說 FB 這種社群的創辦人,自己根本不用社群一樣。如果你懂了底層邏輯,說不定你就會更不容易輕易被短影音搞到成癮囉!


📈 每週來點生產力!

🏃🏻 最高效率完成任務的核心四要素:記錄、排序、專注、動機

以前其實領先數位週報,每週分享過蠻多各種生產力的小技巧。

而到了後來你會發現:我們團隊好像也很久沒有很專注跟你聊「生產力」了。

為什麼呢?

其實生產力就像是一門學科,當你剛接觸時,你會很想要找工具、找方法。

各種嘗試之後,又會碰壁、會遇到很多那種「雖然學會,但卻覺得用不順」的情況。

學到後來,我們會漸漸發現生產力的核心原則,莫過於:

  1. 去深度瞭解自己,更知道自己的個性適合或不適合什麼做事方式
  2. 先深度學習工具,最後找到出用順手、能融入工作流的輔助工具
  3. 回到實際的場景,知道自己「什麼時候」該用「什麼方法」解決「什麼問題」

累積越來越多適合自己的方法、工具、實際場景後,就不會一直很想要接觸「新的工具或方法」。

而是會更偏向於「先梳理自己的工作與生活流程,才去找對應需要的工具」

而如果要給「生產力提升」新手們一個方向,我會建議要一個個搞懂以下這四點。

一、規律記錄 📝

首先我認為生產力最核心的起點,就是「記錄」。

大部份人會感覺到「生活很雜亂無章」、「找不到生活規律與步調」、「感覺自己很忙但又好像沒做什麼」的核心原因,都是因為「沒有記錄」。

比如現在如果你要回想今天一整天,鉅細靡遺你到底做了哪些事情,你肯定很難把每分鐘做的事情都回想起來。

但如果我們有記錄習慣,至少我們能知道「做了哪些事」、「有哪些想法」,在記錄足跡的同時、也能在記錄的過程把「大腦中的雜亂想法梳理」,並且透過「記錄」也能抒解壓力。

如果你要開始,建議可以先從最簡單的:

「每天開始做任何事情前,先把今天要做的所有事情寫下來」。

而如果你後來又想到一些事情要做,千萬別一股腦就直接去做了!

一樣!請先更新你的待辦清單,才去做那些事情。

在行動之前先做好記錄,能讓你感受到非常實在的掌控感,也能降低焦慮、找到規律!

二、懂得排序 🔂

講到記錄待辦,除了記錄之外,最需要搞懂得就是「怎麼排序」。

排序不單單指的是「待辦事項的排序」,其實往更深一層思考,可能會是:

  1. 待辦事項背後那些「專案的排序」
  2. 專案背後那些「目標的排序」
  3. 目標背後那些「目的的排序」
  4. 目的背後那些「動機的排序」

有時候我們雜亂無章做事,就只是很單純因為「我們根本沒想清楚,我們為什麼要做這些事?」

為什麼要上班、要選這份工作?

是因為薪水、還是成就感,還是你喜歡這個職業、或者你喜歡跟同事相處?

為什麼要減肥、要做飲食控制?

是因為你想變好看、還是因為別人眼光帶給你的壓力,又還是因為想讓自己更認可自己?

當一件事情我們能把背後的 Why 釐清的越清楚,我們就越能知道這件事情在你心目中的排序。

而當思緒清晰後,從 Why 延伸到最前端的任務排序,就會變得簡單。

你就會知道也許比起「跟朋友抬槓」,你更想要花時間去「陪伴家人」,因為在你心目中「家人之間的相處與感情,是人生第一個最在意的事情」。

清楚了背後的 Why,一切眼前的選擇都會變的清晰。

搞懂之後,記得落實到每天所做的事情。

別再挑那些簡單但對你來說沒意義的事情做,我們都該追求更有意義感的行動!

三、學習專注

知道自己要做哪些事、知道如何排序後,最重要也是現代人最不會的,就是「專注」。

我自己也常常受到分心所困:

  1. 明明自己一堆工作要做,但卻因為最近看了部動漫《盾之勇者成名錄》,一直心裡想著還想繼續看而不專心。
  2. 明明自己正在減脂,但路過 7-11 看見巧克力泡芙的廣告,就會想把腦中減脂念頭拋下、放縱一番。

(以上兩個,是我最近真實狀況XDDD)

專注這件事情其實沒有很難,而我們最該培養的技能,是「後設思考」,也就是要提升自己的「後設認知」能力。

(這技能很難XDD 要練習)

網路上的簡單解釋:後設認知,指的就是「從高處鳥瞰自己,學習自我的能力」。

舉例來說就會有點像是:

  1. 我現在很沮喪,然後我可以站在高處去檢視我自己很沮喪、並且去思考為什麼我很沮喪。
  2. 另外,我還可以更往上拉一層級,去思考我「為什麼要思考我很沮喪。」

從我自己的使用邏輯上來看,更偏向於我有能力「像別人那樣地去看待、去觀察自己」

如果用上面真實案例來舉例的話:

  1. 我先是「很想很想要看動漫」
  2. 然後我開始觀察「想看動漫的自己」,去思考「到底為什麼我想看動漫」,找到原因去解決成因
  3. 最後我還會再度反思:「針對第二個解決動漫分新的我,的動機到底是什麼」,這動機到底是不是我想要的

也就是「認知道自己的認知」、「觀察到自己的觀察」的感覺,我會稱他做後設認知、後設思考。

能做到這一點,你就能常常磨練自己「跳脫出當下情境,去思考自己正面臨的困境與問題」,以客觀角度給自己建議、並且也自己去執行。

當然,你可以靠番茄鐘或手機放客廳等等物理性做法提升專注

但我覺得如果可以「自己把自己拉出分心狀態,是更厲害的自我解決方案!」

四、找到動機

最後,其實不管用再多方法,都比不上「你擁有一個強烈的動機」更能帶給你生產力。

就像興趣不管怎麼做,不管事情再單調,我們都會覺得好玩。

但如果是無趣的考試,怎麼遊戲化你可能還是會覺得很無趣。

如果你用了各種方法,都無法成功提升自己的生產力的話。

這時就該問問自己「你做這件事情的動機,到底是什麼?」

釐清動機,才是提升生產力的最根本方法!

(如果以上你看完有一些想法,很歡迎回信跟我交流,可以交流你現在提升生產力的做法、或是你對上面內容的共鳴點與心得)


📝 更多學習資源

🗣 你有好資源想分享嗎?歡迎直接回信推薦給我們,幫你把好資源分享給更多人!

一、4/3 免費自媒體座談直播,已經開放報名囉! ✨

上週已經有單獨發信跟大家分享,相信大家都有收到。

因為是我自己主辦、又是免費資源,所以我很有信心的推薦大家可以來聽,因為每一場免費直播座談,都是我花費 100% 心力與用心舉辦的。

但也要先說:直播座談之所以可以免費,就是因為我不會用簡報,而是完全用對談 + 字卡的方式跟大家分享。

(不然我會對不起那些付費買我課程、才能看簡報的學員)

就算是這樣,內容也絕對不會馬虎。

歡迎來聽聽觀念,也可以在結尾 Q&A 狂問我問題哦!

二、學習手機動態攝影、Reels 製作的 IG 帳號推薦:雪溫

最近我自己在 IG 上超級沉迷於練習拍攝一些動態影片,也正在執行每天會在限動錄製練習的計劃。

其實我沒有參考很多的動態攝影創作者,近期都是在看這位 雪溫 的影片。

先不說他長得帥、聲音好聽(我是異男,純粹誇獎),他影片真的都拍得很用心、我很欣賞這樣的創作者。

近期我每天都會隨機挑他的影片,然後在我當天生活環境中找可以練習的機會。

雖然有時候拍的很爛、或轉場轉到讓人頭很暈,但都是學習的過程

也很推薦大家去追蹤他,並找機會跟他說「是老K推薦我來追蹤你的!」,幫我長長面子歐耶~ 🤣


希望今天的內容你會喜歡。

如果有什麼想跟我分享的小故事,也歡迎你隨時回信跟我說!

我們下週見!~

by 老K


📌 學習如何「活用數位工具,重新取回生活主導權!

歡迎參考老K&Yuria 一起主講的《數位人生管理攻略》 課程。

你會在課程中學到...

  • 數位工具人生管理攻略:如何運用數位工具,有效管理人生
  • 兩位不同風格講師拆解:不同個性的人,各自是怎麼運用數位工具?
    • (Yuria)子彈筆記管理法:教你運用子彈筆記,找回生活主導權
    • (老K)經驗框架提煉法:教你從任務經驗中提煉框架,建構你的專屬系統
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by 領先時代團隊 x 創辦人老K

分享數位工具、自媒體創業經驗,以及團隊每月的成長、發生的各種故事。

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