【自媒體 #024】如何從頭規劃一場實體工作坊? ft. 二月免費自媒體座談開放報名囉!嗨~我是老K👨🏻💻 新年開工日,我想大家肯定對假期都有點依依不捨。 不過該面對的還是要面對,與其厭世的開工,不如整理一下自己、元氣滿滿的面對新的工作日挑戰吧! 新年這陣子我到武漢來陪伴住在這的爸媽、也順道把阿嬤也帶過來。 年假的這一陣子,我深深體會到做自媒體的好處&壞處:
前陣子我超級任性的替我《B.R.A.N.D 自媒體被動流量變現系統》課程學員,辦了一場學員專屬的實體工作坊。 為什麼說任性呢? 因為這場活動不管是場地、攝影師、活動道具、現場側拍等,我都以我心目中的理想規格進行。 (完全沒在管預算🤣然後學員們都不收費,讓大家來參與實體活動都開開心心、無負擔) 這封信就想來分享,我是如何與夥伴一起完成了這場「實體工作坊」 也給想在雙北辦實體活動的讀者們一個參考! ⭐ 好康插播!二月免費自媒體直播座談來囉這個二月雖然我人大多都在國外,但還是安排了短短在台灣的一週時間,想開個免費直播座談,與大家線上聊聊「自媒體變現策略」! 如果你正在或準備要經營自媒體,相信這場直播會對你非常有幫助,能讓你在內容創作之前,也能擁有變現的策略思維。 報名完全免費,但內容跟上個月活動一樣完全不馬虎、一定乾貨滿滿,趕緊報名吧! ❓為什麼會想辦實體活動?對自媒體有什麼益處?其實認識我一陣子的讀者應該都知道,我其實是個從來沒有自己主辦過實體自媒體活動的創作者 🤣 大部份會在實體場合看到我,都是以參與者或者協辦的身分出沒在活動中。 常辦線上活動的人應該都知道,一場線上活動可能只需要用個會議室、用個報名頁面,到時候大家線上見面完就結束。 但實體活動卻需要找場地、場勘、排桌椅、弄設備,活動過程也需要有人協助場控、活動後也需要場復、整理等。 為什麼這次我選擇辦實體活動呢?簡單分享一下原因:
一場活動下來,其實有蠻多經驗可以分享的 如果你剛好也有舉辦實體活動的需求,歡迎繼續看下去! 👀 實體工作坊的任務組成拆解:有哪些事情要做?需要哪些人員?我們這次舉辦的是教學為主/交流為輔的實體工作坊:
活動設計會有一些時間是讓大家分組認識跟實作,也有一些時間是由我來教大家一些自媒體產品打造的觀念、案例與方法。 一開始我其實傻傻的認為… 應該就跟線上教學一樣吧?就是租個場地、大家到場,然後我人站上台之後開始講課 我一個人應該可以搞定這場活動啦~ (殊不知最後我們總共有 5 位工作人員,還在現場手忙腳亂的 🤣) 一場實體教學型工作坊的任務與人員需求組成其實有分成幾個部份,簡單列給大家: 1. 場地、器材、輔助道具: 從一開始的決定場地、場勘,到場地的器材布置規劃、桌椅擺放,到最後上課過程需要的道具、每個環節的場地變動掌控,可以算是一項單項的任務。 2. 記錄、動態&靜態攝影: 一場實體活動其實很珍貴,有一些人甚至可能從不同縣市直接衝來參與活動。 如果能將活動本身的過程記錄下來,會有很棒的活動體驗(想像學員們上完課,回家還可以收到精美攝影照片的感受,一定很棒~) 我這次活動就有請靜態攝影師 Mila 來現場拍攝學員學習與討論的影像,動態攝影師則是找短影音專業的自媒體朋友 Teddy 來現場助陣,幫忙側拍講課短影片來做內容再製,還把學員的心得分享影片一併都拍完了! 3. 教材、講師、教學流程: 實體教學型工作坊最重要的還是內容,所以從教材設計、講師當日的講課風格,到教學流程配合整體現場工作坊流程的設計,都很重要。 這部份後續我有蠻多可以復盤優化的心得,在這封信最後跟大家分享! 4. 機動、助教、學員體驗: 實體工作坊與線上很不一樣的是,其實現場的突發狀況會有很多。 教學的突發狀況可能是學員現場聽不懂就會反應給講師,講師總不能自己一組一組下去教(時間不夠),這時就很需要現場有機動人員或是助教可以輔助解決問題。 而現場學員體驗除了學習本身,一些幾點到了要有下午茶、大家的休息&交流時間掌控也很重要。 實體活動其實也可以找一位專業的主持人來掌控流程,會讓整體活動更流暢(這是學員建議我的,因為我當天是又當講師又當主持人,整個累炸XD)。 ⭐ 總結:一場 25-30 人的學習型實體工作坊,會建議有以下人員(理想配置):
❓當天的活動流程與實際狀況:大家參與後的好壞反饋!為什麼說是一週完成一場實體工作坊籌備呢? 因為一月的時候我們確實忙到只剩下一週時間可以準備 🤣(整個待辦炸開) 當天我們安排的活動流程,大致上如下: 實際活動辦下去之後得到了一個心得: 「比起現場實體聽我講課,大家的交流意願更高」 實體的活動相比線上,絕對不能把內容排得滿滿的。 見面三分情,實體見面大家聊得來肯定會把交流時間拉長、聊到停不下來。 這時身為講師,其實也不用硬要把大家拉回乖乖聽講狀態,而是可以設計更多分組學習討論,能同時滿足大家交流與學習的需求。 (結果我這個理工男,排了滿滿的課程內容,累到大家最後兩小時已經開始有同學休息時間趴在桌上休息了🤣) 籌備整個實體工作坊的過程中,我與夥伴 Yuria 大概開了三次會議:
不過當時很搞笑的是,我跟 Yuria 在倒數剩下四天時會議後,本來要把每件事情壓個 Deadline 。 後來發現 … 所有事情都必須在當天完成,Deadline 也沒什麼好壓的,因為只剩當天必須做完 🤣 (比如課程備課大綱、實體工作坊互動卡片設計,因為後面還有後續規劃都拖不得) 👥 當天學員們的真實反饋與心得如何呢?在我過往到現在辦的每一場講座與活動,我都會習慣在課後蒐集學員們的反饋。 好的反饋可以變成未來持續努力的能量,而學員的建議也能讓一次活動比一次更好。 所有當天的學員參與反饋中,我摘錄出這場實體工作坊同學們的部份評價,也來跟大家分享: 「好評與回饋」「回饋建議」💭 復盤總結:比起成功與否,我們更該關注「如何更好」!當天我一結束活動之後,回家休息一晚隔天就開始復盤反思。 辦一場活動真的不容易,以下也是我的出的幾個精華復盤經驗,也提供給訂閱這份電子報的大家做為最後結尾吧! 一、教學內容優化點
二、活動舉辦優化點
當然,還有我最深刻的一個優化點,那就是 「一個人可以抱佛腳,但有了團隊後,不該把事情拖到最後做」 (這是活動後續工作人員夥伴私下提供給我的真實意見,對我來說是個非常深刻的反思與教訓) 身為很瞭解自己的講師,知道自己如果太早準備好課程內容反而會完美主義一直改,後來我幾乎每次講座,都是到前一天才會開始實際把簡報做完。 到後來甚至辦一場活動,我們這次都是從一週倒數才真正開始衝刺:
雖然能在火燒屁股時成功把專案完成也另類的一種超能力(?),但這樣的習慣會讓團隊很難掌握當天活動流程、也有很多細節的執行流程會漏掉。 這次活動也讓我永遠記住凡是都要「提前籌備」,自己的時間管理可以隨性,但牽涉到團隊運轉絕對要更流有餘欲,多讓團隊穩定運轉才是重點。 👀 結語:做過比沒做過更好,學會比完美更重要!這篇文分享了一些我第一次辦實體活動的真實狀況與心得,也希望帶給你一些啟發。 如果你也有延伸的問題想問、剛好哪天要辦實體活動的話,也歡迎回信跟我交流,我很樂意跟大家分享經驗! 這次實體活動初嘗試,也讓整個團隊包括我學到好多好多。 我跟夥伴也都很喜歡這種在實踐中學習的感覺,每次都會比每次變得更熟悉、更懂得應該怎麼做! 期待之後再這份週報中,在跟你分享更多獨特的自媒體歷程與經驗。 讓我們一起持續精進,變得更好!我們下封信件見啦~ “別因怕做錯而不實踐,而更應該為了趕快學會而多去試錯!” —— 老K👨🏻💻 📌 學習更多「自媒體創業經營技巧」歡迎參考老K主講的《自媒體創業講座:從零開始的網站經營策略守則》
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by 領先時代團隊 x 創辦人老K
分享數位工具、自媒體創業經驗,以及團隊每月的成長、發生的各種故事。
嗨~我是蘿卡。 最近天氣逐漸轉熱了,大家是不是開始規劃夏天的旅遊計畫啦? 我自己正在猶豫下個月小出遊要去花蓮還是嘉義玩,如果大家有推薦的景點行程,歡迎分享給我!(推薦吃的更好XD) 💭 小故事:找回你的自我評價系統 最近的教練對話中遇到一位客戶,他跟我說:「蘿卡,你的小宇宙感覺是很有秩序的、一切都很順利,但我的感覺是很混亂的」 我聽到這裡,突然感覺他對我的誤會很深(笑),所以我分享了我最近混亂的故事給他聽。 我說:「我其實是一個自我要求蠻高的人,而且很在意外人的評價。當沒有人跟我說說:『妳做得很棒』時,我就會預設我是做的不好。當有人跟我說我做的不好時,我就會毫不懷疑的照單全收」 我最近剛回到正職工作,剛入職那幾天,因為不適應新的工作內容,我腦中超多覺得自己不夠好的聲音的。持續兩三天後,我突然意識到,除了我自己,其實這段期間沒有人對我說批判的話,我的主管、伴侶、朋友其實都很支持我,只有我無法好好評價我自己。 你是不是跟我一樣是一個對自己要求很高、很在意他人評價的人呢?是的話歡迎回信「一起找回自我評價系統!」,讓我知道我不孤單~...
【自媒體 #029】最近很紅的 Skool ,該經營嗎? 嗨~我是老K👨🏻💻 最近身邊蠻多人在討論 Skool 這個新平台的,也因為有幾位 KOL 很用力的在推廣(推坑)大家去經營 Skool ,因此我有默默看見身邊蠻多自媒體人開始 FOMO。 這篇想簡單分享一下以我的觀察,私有社群的幾個經營技巧 & Skool 這平台本身的特性,再來跟你分享「我覺得該不該經營 Skool、該何時與怎麼投入經營」。 文末有免費資源給大家,記得看到最後。 💭 先來聊聊私有社群 & Skool 的特性與比較 其實在 Skool 出現之前,很多私有社群就已經是部份自媒體人會經營的了,比如: Discord 課程社群、會員社群 Instagram 廣播專區、社交專區 Line 社群 Facebook 社團 Circle 平台(台灣比較少人用) 所以我看到 Skool 突然走紅、還有一堆人突然開始經營起私有群,第一個腦中的疑惑就是:「為什麼大家以前看到這些私有社群平台不會想做,但看到 Skool 卻覺得可以做了呢?」 這就要講回 Skool 的幾個特色與特性:...
嗨~我是 Yuria 🌶️ 每次在撰寫電子報前,我都會習慣性去回顧過去一個月的領先週報內容!看看團隊的大家這一個月都發生了什麼事,有了哪一些生活的體悟。 原本想用「地震」當開頭,後來發現我上個月的開頭也是地震 XD(看來我真的很害怕地震,可能也剛好我要寫電子報的前幾天都發生地震?!!) 現在真的有很嚴重的地震 PTSD 🥲 尤其每次在重要會議前更嚴重,因為我會很害怕如果等等會議到一半地震怎麼辦…好險都沒遇到,所以我也很好奇,如果你在重要會議時遇到地震你會怎麼做? 不影響,繼續開會 先暫停一下下,跟對方說,等地震過後繼續開 邊開邊躲起來(?! 其他… 想要聽聽你的方法會是什麼!或是你真的有在開會時遇到地震,也可以回信跟我分享~給我一點應變措施跟能力 🥺 By 真的怕死地震的Y 💭 小故事:因為記錄,深深感受到自己的成長 前一陣子,工作到一半打算休息時,看到了放在書桌旁的一本筆記本,於是我把它拿出來閱讀 📖 那是一本很特別的筆記本,因為我只有在特別痛苦或難過時,會使用它來書寫紀錄當下的心情,使用自由書寫的方式舒緩心情。 當我拿起這本筆記本,第一個念頭是 哇,我好久沒有寫這本!...