【自媒體 #024】如何從頭規劃一場實體工作坊? ft. 二月免費自媒體座談開放報名囉!嗨~我是老K👨🏻💻 新年開工日,我想大家肯定對假期都有點依依不捨。 不過該面對的還是要面對,與其厭世的開工,不如整理一下自己、元氣滿滿的面對新的工作日挑戰吧! 新年這陣子我到武漢來陪伴住在這的爸媽、也順道把阿嬤也帶過來。 年假的這一陣子,我深深體會到做自媒體的好處&壞處:
前陣子我超級任性的替我《B.R.A.N.D 自媒體被動流量變現系統》課程學員,辦了一場學員專屬的實體工作坊。 為什麼說任性呢? 因為這場活動不管是場地、攝影師、活動道具、現場側拍等,我都以我心目中的理想規格進行。 (完全沒在管預算🤣然後學員們都不收費,讓大家來參與實體活動都開開心心、無負擔) 這封信就想來分享,我是如何與夥伴一起完成了這場「實體工作坊」 也給想在雙北辦實體活動的讀者們一個參考! ⭐ 好康插播!二月免費自媒體直播座談來囉這個二月雖然我人大多都在國外,但還是安排了短短在台灣的一週時間,想開個免費直播座談,與大家線上聊聊「自媒體變現策略」! 如果你正在或準備要經營自媒體,相信這場直播會對你非常有幫助,能讓你在內容創作之前,也能擁有變現的策略思維。 報名完全免費,但內容跟上個月活動一樣完全不馬虎、一定乾貨滿滿,趕緊報名吧! ❓為什麼會想辦實體活動?對自媒體有什麼益處?其實認識我一陣子的讀者應該都知道,我其實是個從來沒有自己主辦過實體自媒體活動的創作者 🤣 大部份會在實體場合看到我,都是以參與者或者協辦的身分出沒在活動中。 常辦線上活動的人應該都知道,一場線上活動可能只需要用個會議室、用個報名頁面,到時候大家線上見面完就結束。 但實體活動卻需要找場地、場勘、排桌椅、弄設備,活動過程也需要有人協助場控、活動後也需要場復、整理等。 為什麼這次我選擇辦實體活動呢?簡單分享一下原因:
一場活動下來,其實有蠻多經驗可以分享的 如果你剛好也有舉辦實體活動的需求,歡迎繼續看下去! 👀 實體工作坊的任務組成拆解:有哪些事情要做?需要哪些人員?我們這次舉辦的是教學為主/交流為輔的實體工作坊:
活動設計會有一些時間是讓大家分組認識跟實作,也有一些時間是由我來教大家一些自媒體產品打造的觀念、案例與方法。 一開始我其實傻傻的認為… 應該就跟線上教學一樣吧?就是租個場地、大家到場,然後我人站上台之後開始講課 我一個人應該可以搞定這場活動啦~ (殊不知最後我們總共有 5 位工作人員,還在現場手忙腳亂的 🤣) 一場實體教學型工作坊的任務與人員需求組成其實有分成幾個部份,簡單列給大家: 1. 場地、器材、輔助道具: 從一開始的決定場地、場勘,到場地的器材布置規劃、桌椅擺放,到最後上課過程需要的道具、每個環節的場地變動掌控,可以算是一項單項的任務。 2. 記錄、動態&靜態攝影: 一場實體活動其實很珍貴,有一些人甚至可能從不同縣市直接衝來參與活動。 如果能將活動本身的過程記錄下來,會有很棒的活動體驗(想像學員們上完課,回家還可以收到精美攝影照片的感受,一定很棒~) 我這次活動就有請靜態攝影師 Mila 來現場拍攝學員學習與討論的影像,動態攝影師則是找短影音專業的自媒體朋友 Teddy 來現場助陣,幫忙側拍講課短影片來做內容再製,還把學員的心得分享影片一併都拍完了! 3. 教材、講師、教學流程: 實體教學型工作坊最重要的還是內容,所以從教材設計、講師當日的講課風格,到教學流程配合整體現場工作坊流程的設計,都很重要。 這部份後續我有蠻多可以復盤優化的心得,在這封信最後跟大家分享! 4. 機動、助教、學員體驗: 實體工作坊與線上很不一樣的是,其實現場的突發狀況會有很多。 教學的突發狀況可能是學員現場聽不懂就會反應給講師,講師總不能自己一組一組下去教(時間不夠),這時就很需要現場有機動人員或是助教可以輔助解決問題。 而現場學員體驗除了學習本身,一些幾點到了要有下午茶、大家的休息&交流時間掌控也很重要。 實體活動其實也可以找一位專業的主持人來掌控流程,會讓整體活動更流暢(這是學員建議我的,因為我當天是又當講師又當主持人,整個累炸XD)。 ⭐ 總結:一場 25-30 人的學習型實體工作坊,會建議有以下人員(理想配置):
❓當天的活動流程與實際狀況:大家參與後的好壞反饋!為什麼說是一週完成一場實體工作坊籌備呢? 因為一月的時候我們確實忙到只剩下一週時間可以準備 🤣(整個待辦炸開) 當天我們安排的活動流程,大致上如下: 實際活動辦下去之後得到了一個心得: 「比起現場實體聽我講課,大家的交流意願更高」 實體的活動相比線上,絕對不能把內容排得滿滿的。 見面三分情,實體見面大家聊得來肯定會把交流時間拉長、聊到停不下來。 這時身為講師,其實也不用硬要把大家拉回乖乖聽講狀態,而是可以設計更多分組學習討論,能同時滿足大家交流與學習的需求。 (結果我這個理工男,排了滿滿的課程內容,累到大家最後兩小時已經開始有同學休息時間趴在桌上休息了🤣) 籌備整個實體工作坊的過程中,我與夥伴 Yuria 大概開了三次會議:
不過當時很搞笑的是,我跟 Yuria 在倒數剩下四天時會議後,本來要把每件事情壓個 Deadline 。 後來發現 … 所有事情都必須在當天完成,Deadline 也沒什麼好壓的,因為只剩當天必須做完 🤣 (比如課程備課大綱、實體工作坊互動卡片設計,因為後面還有後續規劃都拖不得) 👥 當天學員們的真實反饋與心得如何呢?在我過往到現在辦的每一場講座與活動,我都會習慣在課後蒐集學員們的反饋。 好的反饋可以變成未來持續努力的能量,而學員的建議也能讓一次活動比一次更好。 所有當天的學員參與反饋中,我摘錄出這場實體工作坊同學們的部份評價,也來跟大家分享: 「好評與回饋」「回饋建議」💭 復盤總結:比起成功與否,我們更該關注「如何更好」!當天我一結束活動之後,回家休息一晚隔天就開始復盤反思。 辦一場活動真的不容易,以下也是我的出的幾個精華復盤經驗,也提供給訂閱這份電子報的大家做為最後結尾吧! 一、教學內容優化點
二、活動舉辦優化點
當然,還有我最深刻的一個優化點,那就是 「一個人可以抱佛腳,但有了團隊後,不該把事情拖到最後做」 (這是活動後續工作人員夥伴私下提供給我的真實意見,對我來說是個非常深刻的反思與教訓) 身為很瞭解自己的講師,知道自己如果太早準備好課程內容反而會完美主義一直改,後來我幾乎每次講座,都是到前一天才會開始實際把簡報做完。 到後來甚至辦一場活動,我們這次都是從一週倒數才真正開始衝刺:
雖然能在火燒屁股時成功把專案完成也另類的一種超能力(?),但這樣的習慣會讓團隊很難掌握當天活動流程、也有很多細節的執行流程會漏掉。 這次活動也讓我永遠記住凡是都要「提前籌備」,自己的時間管理可以隨性,但牽涉到團隊運轉絕對要更流有餘欲,多讓團隊穩定運轉才是重點。 👀 結語:做過比沒做過更好,學會比完美更重要!這篇文分享了一些我第一次辦實體活動的真實狀況與心得,也希望帶給你一些啟發。 如果你也有延伸的問題想問、剛好哪天要辦實體活動的話,也歡迎回信跟我交流,我很樂意跟大家分享經驗! 這次實體活動初嘗試,也讓整個團隊包括我學到好多好多。 我跟夥伴也都很喜歡這種在實踐中學習的感覺,每次都會比每次變得更熟悉、更懂得應該怎麼做! 期待之後再這份週報中,在跟你分享更多獨特的自媒體歷程與經驗。 讓我們一起持續精進,變得更好!我們下封信件見啦~ “別因怕做錯而不實踐,而更應該為了趕快學會而多去試錯!” —— 老K👨🏻💻 📌 學習更多「自媒體創業經營技巧」歡迎參考老K主講的《自媒體創業講座:從零開始的網站經營策略守則》
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分享數位工具、自媒體創業經驗,以及團隊每月的成長、發生的各種故事。
嗨!我是 Yuria 🌶️ 有一種好~~久~~沒有跟你見面的感覺!(的確也隔了一個月以上 XD) 這一個月我開啟了我人生中的第一趟數位遊牧 🇲🇾 有了好多的啟發跟感想,下一段馬上簡單跟你分享我正在撰寫這封信件當下的心得啟發(?!)未來有機會再來跟你好好分享其他心得嘿嘿 出國外出,一定要攜帶常備藥品(尤其是感冒藥、過敏藥以及胃藥,而且量要夠) 正在撰寫這封信件的當下,我飽受感冒的摧殘,從喉嚨痛、咳嗽、鼻塞到現在的流鼻涕頭痛,真的痛苦死了,我雖然是有帶藥物,但沒有想到這次感冒有點久(快一週了…),已經被我吃完。 這次有老K跟小A這兩位旅伴,但老K也感冒(集體中毒的概念),藥品真的急速減少 XDD 現在就是多喝溫水、多多睡覺,希望病痛可以早日康復 🙏 不過這一趟的馬來西亞 20 天數位遊牧還是非常的充實豐富,真的是很棒經驗~下面也跟你分享我這次很喜歡的照片們,還有 5 天就要回台灣了,真的有點捨不得呢! 從遠處跟粉紅清真寺合照! 進去清真寺裡面都要穿這個小紅帽衣服~很像畢業旅行 XD 📌 本週領先團隊創作精選 【Skool 評價】最強線上學習課程社群平台,Skool 超完整手把手教學!...
歐嗨唷~我是小豆 Jane 🌱 現在是領先時代的新夥伴,很開心能有機會透過領先數位週報來認識大家~! 簡單介紹一下自己,我是一名 WordPress 網站接案&內容創作者,目前用部落格「小豆說故事」來分享 WP 教學、線上課程評價相關文章。 我平時喜歡用文字紀錄,也樂於學習挑戰各種新事物,人生一直不停地在跨領域學習,享受探索自我的過程(很愛讓自己很忙的意思 🤣) 比如我以前就讀材料系 ,升學讀社會研究所,最後選擇自由接案。 雖然自由工作的生活每天會充滿各種挑戰,但我很期待透過自學的方式,來精進架站、網站經營等能力,提升自己的各方面,建立個人夢想藍圖 ⭐ PS:由於搬回台南老家居住(有三隻貓室友),目前正在努力找到適合自己的生活工作節奏,未來預計會在我們的【領先者國度】Skool 社群 分享相關內容哦! 另外,如果你有台南推薦的鮮奶茶、咖啡廳、火鍋等好吃的,歡迎回信和我分享~(✪ω✪) 歡迎加入「領先者國度」,和我們一起學習、成長、交流唷! 📌 本週領先團隊創作精選 Permute:快速合併、壓縮 PDF,也可以 PDF 轉圖片! ⭐️ 「Permute」可以做到: 圖片轉換...
嗨~我是老K。 寫電子報的這週,我剛結束新加坡五天四夜的旅行,並且在馬來西亞待了第一週。 在新加坡和馬來西亞最有感的差異,就是「物價」。 新加坡真的是隨便吃個路邊的餐廳,一個人都要花 3-400 元吃飯。 到馬來西亞終於輕鬆了一點,至少吃的很享受開心、有好多不同的平價料理可以吃。 我上週也在【領先者國度】社群,辦了一場「數位遊牧經驗」的分享會。 如果你想聽聽我去年跟今年的數位遊牧體驗心得,可以點這邊加入社群,並看分享回放哦! 📌 本週領先團隊創作精選 AI 學英文、練口說必備 Speak App,打造專屬你的客製化英文課程! ⭐️ 「Speak App」可以做到: 友善初學者的 AI 口說練習,降低開口說英文的恐懼 可針對個人口說弱點,設計專屬課程輔助學習 AI 語音辨識,可以練習如何發音清楚讓 AI 順利辨讀 💭 如果你符合以下情況,推薦你使用: 想要練習英文,但又不想要找真人學習(可能因為害羞) 想隨時隨地把握空閒時間,實際練習英文口說 想嘗試看看與 AI 練習英文,體驗替你客製化的課程內容 ※ 適用平台:iOS 、Android 👨🏻💻 老K點評:其實在 Speak App...