profile

領先數位週報 & 自媒體創業週報

【自媒體#013】高生產力的自媒體一日生活

Published 8 months ago • 1 min read

【自媒體#013】高生產力的自媒體一日生活

嗨~我是老K👨🏻‍💻

這封信件其實是一大早起來寫的

所以如果你是週四每天早上 8:00 起床準時等著看週報的讀者,你應該會發現這週小小遲到了一下。

最近其實蠻享受全職自媒體的生活的,開始為自己建立了一些儀式感

每天早上有時間的話,都會經歷「拉筋、早晨冥想、享受早餐、自由創作學習」,之後才開始一整天的工作事項。

過往我也曾經體會過,一早起來就馬上衝向書房工作,直到半夜都還在消化待辦的工作狂日子

雖然成就了不少事情,但我也知道「我不可能一直這樣過生活,身體跟心智都會撐不住」

今天就想藉著這個機會,跟你分享「我目前的自媒體一日生活」,以及這一天生活中有哪些經過設計的元素。

希望能幫助到每位不管是全職、兼職經營自媒體的你,創造出你享受其中、同時也具有「高生產力」的自媒體經營生活。


❓ 為什麼想跟你分享我的一日生活?

「因為經營自媒體的最大難題,就是無法持續、規律的產出&經營」

所以我想來分享我是怎麼做的,也給大家當一個參考。

先用一句話總結我自己的方法核心:

要擁有高生產力工作日常,就一定需要「創造規律」

如果你不是全職自媒體經營者,可能會對全職自媒體生活有個美好妄想。

:我會有很多時間,做我想做的事情

:我不再需要每天晚上逼自己花兩小時寫貼文

:也不需要花三天時間才能完成一篇部落格文章

:我可以很自由的,安排自己的工作與生活

NoNoNo,這些真的都是幻想 🤣

大部分剛踏入全職經營自媒體的人,就會逐漸意識到一件事

「天吶,原來我的自制力這麼差。」

原先可以兩小時內拼完的 IG 社群貼文,現在可以花一個下午才完成。

原先部落格可能花三天的晚上慢慢組合寫完,現在寫了一週都還在大綱(瘋狂拖延)。

我自己曾經嘗試過好多時間管理方法,包括列下待辦、book 行事曆等

雖然更有規劃、更知道自己該做什麼,但依舊會對執行興趣缺缺。

我也曾經一早起來去看一些勵志影片、或是大陸一些勞工的故事,想藉此喚醒自己的工作魂。

但後來發現這些方法都無法長久,因為還是有很大部分是「靠著情緒驅動自己」

「建立規律」是解決拖延與低效能的很好方法,因為你不再需要做選擇。

不知道你有沒有發現,我們會猶豫不決、會拖延,都是卡在「做選擇的那一刻」?

以我自己昨天晚上想起要寫週報時的腦中思考流程來舉例

:挖,已經十點了,我還有自媒體週報還沒寫欸

:(想拖延的疑惑)要寫嗎

:(想找理由拖延)還是請假一週阿?這週好忙哦

:(自制力&責任感出來喊聲)但這是週報欸,我想要每週都能跟大家分享點東西

當我們需要「做選擇」,就很容易讓熱忱停在執行前。

這也是為什麼對我來說比起做好「時間管理」,「建立規律」會更有效。

因為我不需要去「管理」或「思考」,我只需要根據我原本建立好的規律,直接去做。

(當然時間管理還是要做啦~我指的是真正讓我一天生活變得高生產力的關鍵,其實是規律)


👀 講了這麼多,我的一日生活怎麼過?

接下來就來分享「經典老K的一天」是怎麼過的吧~

🗓️ 我的一日時間,都怎麼排程?

我基本上目前把我的一天拆成「早上」「下午」「晚上」三個主要生產力時段

以及「早晨」、「午餐」、「晚餐」三個休息時段。

「早上時段」

☀️ 早晨:07:00 左右自然醒 ~ 09:00 前,這時間我會買早餐、拉筋、冥想、整理家裡、洗曬衣服,也會到我的 IG 社群撰寫「老K起床氣」每日反思創作

👨🏻‍💻 早上:早上 09:00 ~ 中午 12:30 ,專注工作,近期大多都安排自由學習或創作書寫

「中午時段」

🥘 午餐:中午 12:30 ~ 下午 14:00 前,我很享受午餐邊看劇邊吃美食的時光,所以我一定會看好看滿一個半小時

👨🏻‍💻 下午:下午 14:00 ~ 傍晚 17:30,專注工作,大多待辦任務會排在下午完成,我也比較喜歡下午再開會,把早晨時間留給自己

「晚上時段」

🍽️ 晚餐:傍晚 17:30 ~ 晚上 20:00 前,晚餐看劇時間,偶爾也會跟另一半一起吃晚餐。

👨🏻‍💻 晚上:晚上 20:00 ~ 22:00 的時段,工作收尾時段,把當天尚未做完的工作做一做,盡可能不要熬夜,因為熬夜只是提前預支隔天的精神罷了。

仔細算算,我一天總共會有 9 小時的時間工作,包含:

  • 早上:三個半小時(可能扣除 30 分鐘休息)
  • 下午:三個半小時(可能扣除 30 分鐘休息)
  • 晚上:兩個小時

其實這個時間區段不是我自己安排出來的,而是我從今年開始一直都 Follow 一個線上共同工作社群(CWO),去排列我每天的工作時間。

所以就連我前陣子人在大陸武漢跟我爸媽住、數位遊牧的那段時間,我都很常跟他們說

我:我等等九點要上班哦!
爸媽:上什麼班?你跑去遠距上班哦?
我:哦沒有啦~就是我有預約一個線上工作時段,我會上線跟大家一起工作,還是做自媒體的事情。

🤔 一個規律的高生產力工作日,有哪些必備要素?

而我也想跟你分享我在 Co-Working Online(CWO)共同工作社群,所體驗到三個大核心元素,是你可以建立規律高生產力工作流必備的要素

⏰ 一、必須先把時段規劃出來,才能建立規律

這是我第一個想跟大家分享「規律生活」的技巧:

替自己建立一個上班與下班或各種時段的儀式感,讓自己有個轉換點去切換狀態。

你可以選擇以下這些方法,去在現有的生活中加入工作的儀式感:

  1. 跟我一樣,尋找相關的工作社群,直接跟著社群的規律去做事學習
  2. 自己尋找工作的問責夥伴,可以約定好一起上線工作、完成任務
  3. 用行事曆與鬧鐘驅動自己,並且在特定時間去特定環境執行

(如果是第三種自控型的做法,我超級建議一定要換環境執行,比如晚上下班後要衝刺兩小時做貼文,就去咖啡廳兩小時。)

切記,重點是「每到一個時段,你就要靠環境或約定,去讓自己切換狀態」

就比如我之所以中午能好好享受看劇 & 吃美食的時光,是因為我知道 14:00 我要上線上班。

在 13:50 的時候,我通常就會關掉電視,提前打開我的待辦清單

讓我提前為專注工作做好心理準備(也讓中午看劇的記憶殘留,稍微淡一些)

如果你不是全職工作者,請去思考你每天晚上要「專注工作」的時段是幾點到幾點?

替自己建立儀式感、與另一半或家人溝通,大家一起保護好你這個專注時段。

這樣的安排,會讓你更能在時間到了的時候,專注生產。

也能讓你在脫離這些時段後,能放心去做想做的事情。

📝 二、開始工作前,一定要清楚列下自己打算要做的事,以及預計花費的時間

跟大家分享我寫這封週報當天的任務清單:

其實蠻多人會對於這種「列下所有要做的事」感到抗拒,認為「我不想要生活過得這麼累、這麼受到約束」

或許你們是想起過往曾經把行事曆排滿,但一件件事情卻無法預期完成、前面事情不斷影響到後面計劃的那種無助感。

但這種「純粹的任務列表」不會有這樣的情況發生,我們要做的只有:

  1. 列下所有要做的事
  2. 分類並排序每件事情的重要性
  3. 大概預估一下所需要的時間(執行前要提醒自己,我有 xxx 時間可以做完這件事)

如果任務沒有如期完成,因為你已經排序過重要性,那就是把剩餘任務移動到下一個工作時段而已。

我們不會停留在「無助與焦慮」,而是把任務重新排序、繼續執行。

「高生產力」跟「自律」是兩回事

以上列出任務清單的方法並沒有要逼你「在很累的時候還要自律執行」

而是讓你更清楚的知道「我有哪些是要做、每件事情要做多久」

這時你就能多出一個選擇:「因為我今天晚上好累,我清單上的 XXX 任務需要 60 分鐘,我能否排到明天早上再做?」

當我們對自己的執行待辦更有掌握時,才能脫離被待辦控制,變成我們去控制待辦。

🙌🏻 三、階段性總結,讓自己意識到自己的努力

不管是 CWO 社群,還是我自己的團隊,我們近期都有穩定的在做階段性總結。

以 CWO 社群來說,有分成早中晚的共同工作時段。

  • 每個時段開頭,大家都會簡單分享一下等等計劃要做些什麼。
  • 每個時段結束,大家也都會簡單分享剛剛自己完成了些什麼。

簡單的分享會花一些時間,但其實背後他創造著很大的儀式感。

你會發覺,當你分享完等等計劃要做什麼之後,你就好像準備好要開始執行了。

你也會發現,當時段結束不管任務是否完成

跟大家分享完你剛剛的執行狀況後,你似乎就可以放心前往下一個休息時段了。

創造開頭與結尾,做階段性的總結是看似無意義,實質會對生產力有很大幫助的事。

就像我每天早上都會在 IG 限動發的《老K起床氣》,發到後來我也發現「我不能有一天不發」

因為每天早上我都是在總結前一天、或者當天早上的想法

寫完能確實幫助到我開啟新的一天、去面對新的挑戰。


💭 結論:如果要有高生產力,該做到哪些事?

核心技巧是「建立規律」
  1. 規劃好自己的每日時段,盤點自己有多少可安排時間、建立規律的時間段。
  2. 執行任務前,列出任務、重要性排序、預估執行時間。
  3. 階段性總結,不管做得好還是壞,我們都應該要總結後繼續 move on 。

雖然看起來只有三點,但執行起來肯定會遇到蠻多問題。

也歡迎如果你想要嘗試更有生產力的經營自媒體,可以嘗試看看以上方法。

或者也歡迎來 CWO 跟我一起每天上線工作,你會看到我是怎麼在專注時段衝刺、在休息時間享受的 😆

👀 如果對 CWO 有興趣,可以看這邊更多資訊:
https://leadingmrk.notion.site/K-CWO-2cf967af67944be78d74fd1f4a9a0b80?pvs=4

這週剛好 Notion 第六屆線上訓練營要開營了,身為總助教的我應該也會多了一些日常的事情要忙碌。

不過我這次也想試試看利用我以上分享的規律生活方式,能不能將生活中的多個角色「領先時代創辦人」、「自媒體創業顧問」、「Notion 訓練營總助教」這些身份的職責都執行好呢?

期待這次九月十月的忙碌挑戰!

Ps. 這週末我應該還會發一封信給大家,開放下週部分時段,與想要透過「被動經營」模式來做自媒體的人線上聊聊。

如果感興趣,記得到時候去報名 30mins 聊聊哦,就可以線上一對一見到我啦!

“願我們都找到自己喜歡的工作規律,能開心工作、享受生活!”

—— 老K👨🏻‍💻

領先數位週報 & 自媒體創業週報

by 領先時代團隊 x 創辦人老K

分享數位工具、自媒體創業經驗,以及團隊每月的成長、發生的各種故事。

Read more from 領先數位週報 & 自媒體創業週報

嗨~我是 Yuria 🌶️ 從 0403 地震到現在過了五天,這期間也大大小小有很多的餘震,真心希望台灣一切都平安,也為罹難者默哀 🙏 這次的地震發生後,看到了很多報導是關於其他國家很驚訝台灣對於地震後應變能力有多快,不論是水電都在最短的時間內完成修復。 有看到一篇貼文分享,表示會有這樣如此快速的應變能力,是因為台灣過去有很多的地震災難經驗,由於造成了很大的損失,也因此在這段期間台灣對於地震有了更多的事前提防跟相關的應變知識。 就如同當初的 Covid 一樣,為什麼台灣沒有快速淪陷,就在於我們在更早一些的 SARS 吃過了苦頭,相關單位以及台灣人民都有過去的經驗,現在可以判斷並且做出最佳的應對選擇。 會有現在的快速應變能力,都在於從過去慘痛經驗的學習。 其實人生也一樣,過去遇到任何的好壞經驗,都可以成為此時此刻的養分跟智慧,讓我們不再重蹈復測過去犯過的錯誤,為我們的人生做出對當下最合適的選擇。 以這樣的心態去面對所遇到的困難,相信心裡會舒坦一些,過程中一定有許多的不舒服,但經過這些經驗後,一定會成長! 願所有的讀者,以及所有身邊所愛的人都能平安健康 🙏 💭...

3 days ago • 1 min read

【自媒體 #027】❌自媒體人最容易犯的錯:分心、什麼都想要 嗨~我是老K👨🏻💻 剛好晚上邊忙我的待辦,邊研究了幾種近期很特別的自媒體商業模式玩法 一、Skool 病毒式主題社群: 在一個叫做 Skool 的平台上,開各種主題的免費社群,聚集人群、引發討論後,引導到後續的付費產品。 也有些社群是用「賺大錢」吸引一堆人,然後進來直接教你如何建立 Skool、並且再教下一個人建立 Skool 🤣(Skool 有聯盟行銷,所以每教學一個人購買 Skool 平台開始建立社群,每月就可以獲得 40 USD 被動聯盟行銷收入) 看完開始思考:我自己也有用 Skool,但只是因為他給學員體驗很好,還是我也該做一個免費社群、放入一堆高價值東西來引流? 二、網站 SEO + 聯盟行銷: 因為很久沒看我訂閱的數十個電子報了,晚上剛好有點時間,一個個點開看之後默默發現: 「天阿~有些同期創作者也開始分享起了”數位工具”的教學文章,在開始攻佔軟體聯盟行銷領域了」 看完瞬間開始焦慮:挖靠我的老本行開始更多人來競爭了,那我是不是該更用力、寫更多文章? 三、IG 主題性帳號 + 引流到私域社群 & 產品:...

8 days ago • 1 min read

嗨~我是老K。 剛好今天去參加了 youtube courses 的開幕活動(YT 中文區要有線上課程功能啦!) 已經忙到現在正在 uber 上面打電子報了(擦汗 好久沒參加大型活動了! 其實我一直都不太擔心「忙碌」這件事情,反而更擔心的是「瞎忙」 以前蠻常有那種用瑣事填滿生活、自認為充實,但最後發現: 該做的重要事情都沒做 做了完全沒影響的事情,卻很喜歡做 不過近期忙碌的事情,確實都是各種突破。 想用今天的小故事欄位跟大家分享我最近在做什麼、有什麼體悟與成長! 💭 小故事:刻意訓練自己,只做重重要的事情,避免瞎忙 破題想直接跟你分享,我近期正在進行中的專案有: 一、Notion 訓練營第七屆 第七屆訓練營開營與學員們的合照 身為總助教&飛行助教角色,其實近幾天每天都花五小時以上在做相關營運、教學、系統優化、文件累積、團隊溝通的工作。 雖然我自己的品牌與工作已經忙得不可開交,但說實話:「Notion 訓練營真的是個很特別的團隊,我其實如果扛的住,我還是希望能一直做下去」...

16 days ago • 1 min read
Share this post